当社における個人情報の取り扱いについて

有限会社ネクスイット・ジャパンは、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底をはかり、お客様からの信頼を得るために、以下のプライバシーポリシーを策定し、遵守してまいります。このプライバシーポリシーは個人情報の収集・利用等に関する基本原則で、当社のサービスを御利用頂く皆様の個人情報の保護の内容を説明するものです。

■ 個人情報の収集について

有限会社ネクスイット・ジャパンでは、当社の提供するサービスをご利用いただく際に、個人の氏名、住所、電話番号、及びEメールアドレスなど個人を識別できる情報や、サービスを提供するにあたって参考となる項目等に関する個人情報を収集しております。

■ 個人情報の使用について

有限会社ネクスイット・ジャパンでは、収集時に特記しない場合において、収集した個人情報は、提供するサービスの提供先、連絡先および代金のご請求の際の請求先として、また皆様に当社からのお知らせ、広告を送付する際の送り先として使用しております。お預かりしている皆様の個人情報を、その目的以外に皆様の許可なく、あらかじめ提示した提供先以外の第三者に開示もしくは提供することは一切ございません。
但し、提供するサービスの品質向上を目的とし、登録ユーザーの属性にかかわる情報の集計を目的とした場合においては、個人情報を利用させて頂く場合がございます。この場合には統計情報のみの利用となりますので、個人を特定のできるデータを使用することは一切ございません。

■ 選択／オプト・アウトについて

当社からのお知らせ、広告を受け取りたくない方は、当社から発信する電子メールもしくは郵便物（またはこれに類するもの）でオプト･アウト方法を明示してあります。当社では、皆様の情報がどこか外部の第三者によって収集される場合は、常にそのことについて連絡を受けることになっています。当社がこのようにすることにより、皆様は外部の第三者を必要とするサービスを受け続けるかどうかについての選択をすることができます。

■ 個人情報の共有について

収集させて頂いた個人情報は、特定の限られた目的につき、外部の第三者に業務を委託する場合があり、この場合は当社の取引先企業により共有されます。当社はこれらの会社に対して必要な目的の範囲内で必要な情報のみを開示し、契約によりそれ以外の目的での情報の使用を禁止しています。

■ 個人情報の変更・修正について

御登録いただいた個人情報が変更になる場合や修正が必要な場合には、御登録頂いた御本人が御連絡頂くことで可能になっております。その際にはご本人であることを確認させていただく場合があります。

■ 個人情報の適切な管理について

収集させていただいた個人情報を、皆様にあらかじめ示した提供先以外の第三者に開示もしくは提供することはいたしません。また、皆様にあらかじめ示して個人情報を開示する提供先に対して、個人情報の適切な管理を徹底いたします。

■ Webサイトにおけるセキュリティーについて

当社ウェブサイトでは、個人情報を収集する必要がある場合にはセキュリティ対策としてSSL（セキュア・ソケット・レイアー）を使用し、 インターネット上で送信されるデータを暗号化することにより傍受を防止しています。
また、皆様からお預かりしております個人情報に関しては、社内における徹底した情報管理（施錠、データの暗号化、アクセス権の限定、社内教育など）のもと、社員一同、厳重な情報管理・運営に努めてお取扱いしております。

■ Webサイトアクセスにおけるクッキーについて

当社のウェブサイトでは、サービス機能拡充のため、クッキー使用する場合があります。クッキーは、ウェブサイトに繰り返し訪れる利用者を認識する機能などを提供するテキストファイルで、皆様に有益な機能を提供するものです。当社ウェブサイト上にセットしたクッキーは、皆様のコンピュータを識別することはできますが、皆様のお名前、ご住所、お電話番号等を識別することはそれ単体ではできません。皆様は当社ウェブサイトから送られるクッキーをブラウザーの設定で拒否することが可能ですが、その場合、当社ウェブサイトで提供されているサービスの一部を受けることができなくなる場合があります。

■ Webサイトにおけるリンクについて

当社のウェブサイトでは、皆様に有益な情報・サービスを提供するために、他のウェブサイトへのリンクを含んでおります。リンク先のウェブサイトにて行われる個人情報の収集に関しましては当社のウェブサイトでは一切責任を負いかねますので、リンク先ウェブサイトの個人情報の取り扱いに関する方針を必ず御参照下さい。

■ 個人情報の取り扱いに関する免責事項について

当社では、原則として皆様の許可なく第三者に個人情報を開示することはございませんが、法律の定めにより、国、地方自治体、裁判所、警察その他法律や条例などで認められた権限を持つ機関より正式な手続きのもと要請があった場合は、これに応じて皆様の許可なく個人情報を開示する場合があります。

■ 個人情報の取り扱いの変更について

当社がこの個人情報の取扱いの基本原則を変更する場合には､この変更について当社内及び当社ウェブサイトに掲載します。それにより当社及び当社ウェブサイトに訪問する皆様は、当社が常にどのような情報を収集しているか、そしてどのようにその情報を使用しているかについては知ることができる状態にあります。当社は､情報が収集されたときの基本原則に応じてその情報を使用します。